Elektronisches Antrags-/Abrechnungsverfahren (DRIVE-BW)

Was ist DRIVE-BW?

DRIVE-BW ist ein vom LBV entwickeltes Workflow-Verfahren, mit dem Sie jederzeit die Möglichkeit haben, Ihre Dienstreisen bequem online zu beantragen und abzurechnen. Auch Trennungsgeld und Umzugskosten sollen zu einem späteren Zeitpunkt über DRIVE-BW abgerechnet werden können.

Was kann DRIVE-BW?

Die Antragstellung, Genehmigung und Abrechnung Ihrer Reisekosten erfolgt über DRIVE-BW ausschließlich an Ihrem PC. Der lästige Papierkram gehört somit der Vergangenheit an.

Wer kann DRIVE-BW nutzen?

DRIVE-BW können die Beschäftigten der Dienststellen nutzen, deren Abrechnungsaufgaben das LBV übernommen hat. Hier finden Sie eine aktuelle Liste der Dienststellen, deren Beschäftigte DRIVE-BW nutzen können.

Welche Vorteile hat das neue Verfahren für mich?

Mit dem Einsatz dieses neuen Verfahrens erhoffen wir uns für Sie,

• dass die Abläufe im Bereich Dienstreisen optimiert und verkürzt werden.
• dass Sie bequem und ohne in Ihrer Dienststelle sein zu müssen Ihre Anträge stellen können.
• dass Sie nicht bereits bekannte Daten immer wieder angeben müssen.
• eine schnelle Bearbeitung Ihrer Anträge und
• die zeitnahe Auszahlung Ihrer Reisekostenvergütung.

Muss ich DRIVE-BW nutzen?

Ja. DRIVE-BW löst das bisherige Papierverfahren vollständig ab. Nur noch in besonderen Ausnahmefällen, die abschließend geregelt sind, werden wir weiterhin Papiervordrucke für die Abrechnung akzeptieren. Diese Vordrucke stehen natürlich in unserem Vordruckverzeichnis im Internet / Intranet zur Verfügung.

Wie kann ich DRIVE-BW aufrufen?

DRIVE-BW steht Ihnen in Ihrem persönlichen Kundenportal zur Verfügung. Unter dem Service-Menüpunkt Dienstreisemanagement gelangen Sie direkt in die Anwendung.

Erläuterungen dazu, wie das Verfahren funktioniert und weitere Hinweise zur Anwendung finden Sie direkt in DRIVE-BW unter den entsprechenden Hilfe-Buttons und in der Verfahrensbeschreibung.

Sollten Sie DRIVE-BW nicht öffnen können oder sonstige Fragen zur Anwendung von DRIVE-BW haben, finden Sie hier die richtigen Ansprechpartner.